Contributies 

3. Betalen contributie

Betaling van de contributie gebeurt via automatische incasso.

Veldcontributie

Er zijn twee betalingsmogelijkheden voor de veldcontributie

• betaling ineens (incasso in de periode tussen 15 september en 15 oktober);
• betaling in drie termijnen (zie voorwaarden hier onder)

Gespreide betaling van de veldcontributie is mogelijk onder de volgende voorwaarden:

• er is (per lid) een verzoek ingediend voor gespreide betaling van de contributie;
• er is een machtiging tot automatische incasso afgegeven;
• het contributiebedrag is hoger dan € 100.

De kosten van gespreide betaling bedragen € 7,50 per lid per verenigingsjaar; dit bedrag komt bovenop de reguliere contributie en zal eveneens in termijnen worden geïncasseerd. Het bestuur is gerechtigd een verzoek tot gespreide betaling te weigeren. Een lid dient het verzoek tot gespreide betaling jaarlijks opnieuw in te dienen.

De deelbetalingen van de veldcontributie incasseert de penningmeester in de volgende perioden:

• termijn 1: tussen 15 september en 15 oktober;
• termijn 2: tussen 15 november en 15 december;
• termijn 3: tussen 15 februari en 15 maart.

Zaalcontributie

Betaling van de zaalcontributie vindt plaats via automatische incasso in januari.

Niet of niet tijdig betalen contributie

Als een lid niet of niet tijdig aan de verplichting tot betalen voldoet, dan is HOCO gerechtigd om een boete van € 50 in rekening te brengen en kan het bestuur het betreffende lid uitsluiten van deelname aan trainingen en wedstrijden totdat aan de verplichting is voldaan.

Als de verschuldigde contributie (en de boete vanwege te late betaling) niet of niet volledig is betaald voor het einde van het verenigingsjaar dan zal het bestuur het betreffende lid in de eerstvolgende ALV voorgedragen voor royement van het lidmaatschap totdat aan de verplichting is voldaan. Wanneer er een royement is, stelt het bestuur de KNHB hiervan op de hoogte, waardoor het eventuele lidmaatschap bij een andere hockeyvereniging niet mogelijk is.

4. Bijdrage in de contributie?

• Stichting Leergeld

Indien het voor u als ouder te moeilijk is om de contributie te betalen, kunt u zich wenden tot Stichting Leergeld Oisterwijk, https://www.leergeld.nl/oisterwijk/. 

Met hulp van Stichting Leergeld kunnen kinderen uit Haaren, Heukelom, Moergestel en Oisterwijk wél meedoen op school, met sport, muziek of andere kunstzinnige vorming. Stichting Leergeld kan voor u de betaling van de contributie op zich nemen. De stichting maakt de contributie dan rechtstreeks over naar HOCO.

Het is belangrijk dat u ieder jaar een aanvraag doet bij aanvang van het nieuwe hockeyseizoen: https://www.leergeld.nl/oisterwijk/doe-een-aanvraag/#direct-aanvragen.

• Declaratiefonds Gemeente Oisterwijk 
  

Senioren die moeite hebben om de contributie te voldoen, kunnen een beroep doen op het declaratiefonds van de gemeente Oisterwijk. Met hulp uit dit fonds worden inwoners van de gemeente Oisterwijk met een laag inkomen ondersteund om te kunnen deelnemen in sportieve en culturele activiteiten. Een aanvraag doe je direct bij de gemeente, zonder dat de vereniging hiervan hoeft te weten. Aan een aanvraag zitten wel enkele voorwaarden, want je krijgt niet zomaar een bijdrage. Het is belangrijk dat u ieder jaar een aanvraag doet, bij aanvang van het nieuwe hockeyseizoen:  https://www.oisterwijk.nl/sociaal/laag-inkomen/declaratiefonds

5. Opzeggen lidmaatschap

Leden kunnen hun lidmaatschap van HOCO uitsluitend schriftelijk opzeggen, per post: Postbus 213, 5060 AE Oisterwijk, of per e-mail naar [email protected] Als vereniging vinden wij het fijn om de achterliggende reden van opzeggen te horen.

Opzeggen kan uitsluitend per verenigingsjaar, uiterlijk een maand voor afloop van het verenigingsjaar. Concreet betekent dit dat opzeggingen voor 1 mei bekend moeten zijn. Deze datum is belangrijk in verband met de teamindelingen voor het nieuwe seizoen en opgave van leden aan de KNHB. 

Leden die hun lidmaatschap tijdig hebben opgezegd en zich vervolgens in het eerstvolgende verenigingsjaar weer aanmelden zijn niet opnieuw inschrijfgeld verschuldigd.

Let op: de commissie Hockeyzaken geeft geen garanties af met betrekking tot teamindeling.

Als het lidmaatschap wordt opgezegd na 1 mei, loopt het lidmaatschap automatisch door tot het einde van het eerstvolgende verenigingsjaar én is de volledige contributie voor het nieuwe verenigingsjaar verschuldigd.

Wanneer een lid het lidmaatschap opzegt tussen 1 mei en twee weken voor aanvang van de competitie in het volgende verenigingsjaar kan het bestuur op bovenstaande regel afwijken indien het betreffende lid (of diens ouders) hiertoe schriftelijk een verzoek indient. In zo'n situatie zal het bestuur te allen tijde een boete opleggen die de schade dekt van gemaakte kosten en organisatorische aanpassingen. De hoogte van de boete vanwege te laat opzeggen is afhankelijk van de leeftijdscategorie waarin het lid heeft gehockeyd.

In de ALV zijn de boetebedragen als volgt vastgesteld:

Boetes voor te late opzegging

• Senioren                      € 92,50
• Trimhockey                 € 62,50
• Senioren tot 23 jaar   € 77,50
• Junioren A en B          € 77,50
• Junioren C en D          € 62,50
• Minioren E en F          € 47,50