1. Doelstelling 

Dit beleid is opgesteld om duidelijkheid te verschaffen over de afhandeling van boetes opgelegd door de KNHB. Het doel is om een eerlijke en transparante aanpak te waarborgen zonder de financiële last op individuele leden te leggen.

2. Verantwoordelijkheid voor boetes

Boetes opgelegd door de KNHB zullen niet door de club worden betaald, maar door het betreffende team. Het team kan zelf beslissen of zij de boete gezamenlijk opbrengen of door één individu binnen het team.

3. Procedure voor betaling van boetes

Het bestuur zal de desbetreffende coach op de hoogte brengen van de opgelegde boete. Het team wordt gevraagd om binnen 1 week de boete aan de penningmeester te voldoen. Het team dient zelf te bepalen hoe de boete wordt opgebracht (gezamenlijk of door één individu).

4. Bezwaarschrift

Indien de coach of het team van mening is dat de opgelegde boete onredelijk is, kan zij een bezwaarschrift indien bij het bestuur. Het bestuur zal het bezwaar beoordelen en indien nodig doorsturen naar de KNHB.

5. Communicatie

Alle beslissingen en maatregelen zullen schriftelijk aan de desbetreffende coach en het team worden gecommuniceerd. Het bestuur zal ervoor zorgen dat de communicatie tijdig en duidelijk is.

6. Evaluatie 

Het bestuur evalueert dit beleid jaarlijks en past indien nodig het beleid aan,