.JPG)
Inhoud
1. Contributie
2. Inschrijfgeld
3. Betaling contributie
4. Gespreide betaling
5. Aanmelden
5a. Leeftijdscategorieën Minioren
6. Email Inschrijfformulier (format)
7. Verplichtingen Lidmaatschap
8. Inschrijfgeld en contributie
9. Regels
10. Vervoersdiensten
11. Bardienst
12. Fluiten wedstrijden
13. Lidmaatschap opzeggen?
1. Contributie
Jaarlijks worden in de Algemene Ledenvergadering (ALV) de contributies vastgesteld voor het volgende seizoen. Tijdens de ALV van 19 september 2024 zijn de volgende contributies vastgesteld:
Contributie 2024/2025
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
* Voor
trainingsleden Minioren die na de winterstop in een team aan de competitie
gaan deelnemen, geldt na de winterstop een toeslag van € 50,-.
|
Andere afwijkingen van de jaarcontributie worden situationeel door het bestuur bepaald. Eventuele verzoeken hiertoe kunnen schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.
2. Inschrijfgeld
Bij inschrijving van een nieuw lid is eenmalig inschrijfgeld verschuldigd.
Voor de betaling van inschrijfgeld en contributie dienen nieuwe leden bij inschrijving altijd een incassomachtiging af te geven.
Het inschrijfgeld wordt automatisch geïncasseerd zodra het (aspirant-)lid definitief is ingeschreven en op de wachtlijst is geplaatst.
Restitutie van het inschrijfgeld is niet mogelijk.
3. Betaling contributie
Betaling van de contributie geschiedt middels automatische incasso. Er zijn twee betalingsmogelijkheden:
-betaling ineens (incasso in de periode tussen 15 september en 30 oktober);
-betaling in drie termijnen (voor de voorwaarden, kosten en betalingstermijnen zie apart hoofdstuk).
Indien niet dan wel niet-tijdig wordt voldaan aan de contributie-verplichting is HOCO gerechtigd een boete van € 50 in rekening te brengen/ te incasseren en kan betreffend lid worden uitgesloten van deelname aan trainingen en wedstrijden totdat aan de contributieverplichting is voldaan.
Indien de verschuldigde contributie (en de boete vanwege te late betaling) niet dan wel niet geheel is betaald voor het einde van het verenigingsjaar zal het betreffende lid in de eerstvolgende ALV worden voorgedragen voor royement van het lidmaatschap totdat aan de contributieverplichting is voldaan. Ingeval van een royement zal de KNHB hiervan in kennis worden gesteld waardoor het eventuele lidmaatschap van een andere hockeyvereniging onmogelijk wordt.
4. Gespreide betaling
Gespreide betaling van de contributie is uitsluitend mogelijk indien aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
-er is (per lid) een verzoek ingediend voor gespreide betaling van de contributie;
-er is een machtiging tot automatische incasso afgegeven;
-het contributiebedrag is hoger dan € 100.
De deelbetalingen zullen in de volgende perioden worden geïncasseerd:
-termijn 1: tussen 15 september en 30 oktober;
-termijn 2: tussen 15 november en 30 december;
-termijn 3: tussen 15 januari en 28 februari.
De kosten van gespreide betaling bedragen € 7,50 per lid per verenigingsjaar; dit bedrag zal bij de contributie worden opgeteld en eveneens in termijnen worden geïncasseerd.
Het bestuur is gerechtigd een verzoek tot gespreide betaling te weigeren.
Een verzoek tot gespreide betaling dient jaarlijks opnieuw te worden ingediend.
5. Aanmelden
Aanmelden als HOCO-lid gaat snel en eenvoudig via
internet; uw gegevens worden meteen opgenomen in onze database. Er wordt op
basis van de ingevoerde gegevens meteen een inschrijfformulier
aangemaakt dat u automatisch per e-mail wordt toegestuurd.
6. Leeftijdscategorieën Minioren
Vanaf 3 jaar: Benjamins – training
Vanaf 6 jaar: F-1e jaars - 3-tal-hockey
Vanaf 7 jaar: F-2e jaars - 3- en 6-tal hockey
Vanaf 8 jaar: E-1e jaars - 6-tal hockey
Vanaf 9 jaar: E-2e jaars - 8-tal hockey
7. Verplichtingen Lidmaatschap
Om de leden van HOCO (jeugd- en
seniorleden) de vereiste faciliteiten, begeleiding en training te kunnen geven
doet HOCO niet alleen een beroep op de eigen senioren, maar ook op de ouders
van de jeugdleden en andere vrijwilligers.
Ouders/ verzorgers dienen zich goed te
realiseren dat zij door het aanmelden van hun kind(eren) als lid van HOCO ook
zelf verplichtingen op zich nemen. Ook voor, tijdens en na trainingen en
wedstrijden blijven de ouders/ verzorgers zelf verantwoordelijk voor hun
kind(eren).
Het lidmaatschap van HOCO wordt aangegaan voor
een volledig verenigingsjaar (1 juni tot en met 31 mei) en wordt zonder
tegenbericht jaarlijks stilzwijgend verlengd.
8. Inschrijfgeld en contributie
HOCO-leden verplichten zich door het lidmaatschap
tot het betalen van de verschuldigde contributie. Bij inschrijving van een
nieuw lid is eenmalig inschrijfgeld verschuldigd. Voor
de betaling van inschrijfgeld en contributie dienen nieuwe leden bij
inschrijving altijd een incassomachtiging af te geven.
9. Regels
Alle leden dienen zich te houden aan de
'huisregels' van HOCO, die de goede gang van zaken bij de club tot doel hebben.
Tevens zijn de HOCO-leden gehouden aan de statuten en het huishoudelijk
reglement van de vereniging.
10. Vervoersdiensten
Ouders worden bij toerbeurt door de coaches
ingeroosterd voor het vervoer van het team waarin hun kind speelt bij
uitwedstrijden. De coaches moeten dus altijd een beroep kunnen doen op de
ouders voor het vervoer.
11. Bardienst
Ook voor het verzorgen van bardiensten kan de
inzet van seniorleden en ouders van jeugdleden benodigd zijn. Momenteel lukt
het ons om dit met behulp van vrijwilligers rond te krijgen. Houd er echter
rekening mee dat we een beroep op u kunnen doen voor het verzorgen van
bardiensten.
12. Fluiten wedstrijden
De KNHB heeft het bezit van een
scheidsrechterskaart verplicht gesteld voor alle leden vanaf 16 jaar. Bij HOCO
is het behalen van een scheidsrechterskaart (d.m.v. het volgen van de
scheidsrechterscursus) verplicht vanaf de B-jeugd. De aanwijzing van
scheidsrechters voor competitiewedstrijden is in handen van de
arbitragecommissie. Binnen HOCO is het fluiten van enkele wedstrijden per
seizoen een verplichting.
13. Lidmaatschap opzeggen?
Het lidmaatschap van HOCO kan uitsluitend schriftelijk worden opgezegd (per post naar Postbus 213, 5060 AE Oisterwijk of per e-mail naar [email protected]). Graag horen wij ook de achterliggende reden(en); dit wordt voor intern gebruik bijgehouden.
Opzeggen kan uitsluitend per verenigingsjaar en dient uiterlijk een maand voor afloop van het verenigingsjaar bij HOCO binnen te zijn. Concreet betekent dit dat opzeggingen voor 1 mei bij HOCO bekend moeten zijn. Dit heeft onder meer te maken met de jaarlijkse opgave aan de KNHB van het aantal teams voor het nieuwe hockeyseizoen.
Leden die hun lidmaatschap tijdig hebben opgezegd en zich vervolgens in het
eerstvolgende verenigingsjaar weer aanmelden zijn niet opnieuw inschrijfgeld
verschuldigd.
Let op: in dergelijke situaties kunnen nimmer
garanties worden gegeven met betrekking tot teamindeling.
Indien het lidmaatschap wordt opgezegd NA 1 mei, loopt het lidmaatschap
automatisch door tot het einde van het eerstvolgende verenigingsjaar én is de
volledige contributie voor het nieuwe verenigingsjaar verschuldigd.
Indien het lidmaatschap wordt opgezegd tussen 1 mei en twee weken voor aanvang van de competitie in het volgende verenigingsjaar kan door het bestuur op bovenstaande regel worden afgeweken indien het betreffende lid (of diens ouders) hiertoe schriftelijk een verzoek indient. In zo'n situatie zal te allen tijde een sanctie worden opgelegd in de vorm van een boete vanwege te laat opzeggen. Helaas heeft het bestuur dit sanctiebeleid moeten ontwikkelen daar HOCO ieder jaar geconfronteerd wordt met diverse late opzeggingen. Hierdoor ontstaan er enerzijds organisatorische problemen en anderzijds worden er onnodig kosten gemaakt. De hoogte van de boete vanwege te laat opzeggen is afhankelijk van de leeftijdscategorie waarin het lid heeft gehockeyd.
In de ALV van 21 september 2023 zijn de boetebedragen voor het seizoen 23/24 als volgt vastgesteld:
Boetes voor te late opzegging:
|
Senioren
|
€
92,50
|
||
|
Trimhockey
|
€
62,50
|
||
|
Senioren tot 23 jaar
|
€
77,50
|
||
|
Junioren A
|
€
77,50
|
||
|
Junioren B
|
€
77,50
|
||
|
Junioren C
|
€
62,50
|
||
|
Junioren D
|
€
62,50
|
||
|
Minioren E
|
€
47,50
|
||
|
Minioren F
|
€
47,50
|